社会保险业务档案是对参保单位和个人权益的真实记录,是确定参保个人享受社会保险待遇的重要依据,是反映社会保险事业发展的宝贵资料和重要历史凭证,也是国家档案资源的重要组成部分。
为加强社会保险业务档案管理,确保业务档案资料的安全完整和有效利用,温泉县社保局扎实抓好平时立卷和集中业务档案整理,利用10月25日至10月30日匝帐期间,组织经办人员认真整理业务档案,档案管理人员按照方便归档整理和检索利用为原则,进行分类、整理、编号、入库保管。
按照自治区《社会保险业务档案达标验收标准》,县社保局在抓好档案整理的过程中,将社保业务档案发展需求做为工作要求,以办公室搬迁为契机,搞好前期规划,多方筹措资金,下大力抓好档案库房建设和相关设施的配备,安装了密集型档案架,采购了档案展示柜、防火桌及相关设备。
温泉县社保局每年业务档案组卷入库近400卷,近年来社保业务档案和财务档案约6100卷档案已全部实现上架入库, 增强了档案管理的规范性,提高了社保档案的检索利用率。
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