山西省社会保险费统一征缴经办业务规程

山西省社会保险费统一征缴经办业务规程晋社统征办[2012]1号

各市人力资源和社会保障局：

为贯彻执行《关于社会保险费统一征缴管理有关问题的通知》（晋人社厅发[2012] 27号）文件精神，规范我省社会保险费统一征缴业务和经办人员的服务行为，提高经办管理服务效能，切实减轻参保单位事务性负担，加强工作作风和廉政建设，根据《社会保险法》和《社会保险费征缴暂行条例》的规定，结合我省实际情况，制定了《山西省社会保险费统一征缴经办业务规程（试行）》和《山西省社会保险经办人员征缴业务服务规范准则（试行）》，现印发给你们，请结合当地实际，在社会保险费统一征缴工作中，做好贯彻落实。执行中有什么问题和建议，请及时上报山西省社会保险费统一征缴领导组办公室。

二〇一二年三月二十六日

山西省社会保险费统一征缴经办业务规程（试行）

第一条：为进一步提高全省社会保险经办机构管理服务效能，减化工作环节，切实减轻参保单位事务性负担，为参保单位提供高效、便捷的服务，按照《社会保险法》、《社会保险费征缴暂行条例》和我省有关规定，结合全省社会保险经办业务实际情况，制定本规程。

第二条：本规程适用于全省各级社会保险费统一征缴办公室（以下简称“征缴办”）的业务管理。

第三条：征缴办负责参保单位社会保险费的征缴，包括基本养老保险费（含企业、机关事业单位、城镇居民和农村养老保险）、医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费。

主要职能：统一办理社会保险登记，统一受理缴费申报，统一核定缴费基数，统一征缴社会保险费，统一结算各项社会保险基金，统一进行社会保险稽核。

第四条：征缴办设置业务经办和复核岗，明确岗位职责，建立考核制度和内控制度，为参保单位和职工提供优质服务，确保统一征缴经办业务顺畅、快捷、高效。

第五条：社会保险登记

社会保险登记是维护社会保险严肃性、强制性，确保缴费单位依法参加社会保险的重要手段。通过社会保险登记，确立参保单位、个人的社会保险关系和社会保险的权利义务。

社会保险登记管理包括参保登记、变更登记、注销登记、年检等内容。

一、参保登记

（一）新参保单位登记办法

用人单位申请办理社会保险登记时，填报《山西省社会保险登记表》（附表一）、《山西省社会保险参保人员花名表》（附表二）和参保人员信息电子文档（征缴办提供电子模板），并提供以下证件和资料：

1、营业执照、批准成立证件、事业单位法人证书或其他核准执业证件及其复印件；

2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书及其复印件；

3、单位法定代表人或负责人身份证及其复印件；

4、办理社会保险结算业务的银行开户名称、开户银行及账号；

5、本单位上一年度《劳动工资统计年报》和本单位职工上月工资发放花名表；

6、成建制转入的用人单位还需提供转出地社保机构开具的单位社会保险关系转移介绍信和用人单位、参保人员的相关信息；

7、个人电子照片（照片大小为宽20MM,高25MM,分辨率350像素/英寸,最大不能超过150K，底色为白色，照片名称为：身份证号·jpg）。

征缴办对用人单位填报的表式内容和登记材料进行审核，审核通过的，为用人单位建立社会保险登记档案，核发《社会保险登记证》，同时为参保人员建立和印发《山西省社会保险参保人员登记表》（附表三）。

（二）原在各社会保险经办机构参保单位的登记办法

实行五险统征后，原在各社会保险经办机构参保的单位，在3个月内到征缴办重新办理登记手续，需要提供以下资料：

1、营业执照、批准成立证件、事业单位法人证书或其他核准执业证件及其复印件；

2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书及其复印件；

3、单位法定代表人或负责人身份证及其复印件；

4、办理社会保险结算业务的银行开户名称、开户银行及账号；

征缴办对提供资料审核无误后，核发新证，收回旧证。

（三）参保单位和参保人员编号办法

为方便参保单位办理各项社会保险业务和参保人员查询本人信息，实行统一征缴后，征缴办和同级社会保险经办机构信息系统中的单位编号和个人编号统一进行升级，实现参保单位和个人同人同库管理。参加企业养老保险的，单位、个人编号以养老保险信息系统中的编号为准；未参加企业养老保险的，以医疗保险信息系统的编号为准。

二、变更登记

参保单位下列社会保险登记事项之一发生变更时，应及时向征缴办提出变更申请，征缴办应当为其办理社会保险变更登记手续：

1、单位名称；

2、住所地址；

3、法定代表人或负责人；

4、单位类型；

5、组织机构统一代码；

6、主管部门或隶属关系；

7、开户名称、开户银行及账号。

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