社会保险是指国家为了预防和分担年老、失业、疾病以及死亡等社会风险,实现社会安全,而强制社会多数成员参加的。而在现实生活中,觉得缴纳社保麻烦,就把应该缴纳的社保费以现金方式发给职工,觉得可以省企业的工作量又可以增加员工的收入。
《社会保险法》从法律的层面上确立了社会保险体系的基本框架,明确了各项社会保险制度的覆盖范围,规定了各项社会保险的待遇项目和享受条件等,对用人单位履行社会保险参保缴费义务做出了明确规定。但在现实生活中,无论单位还是个人,在缴纳社会保险方面,仍然存在着误区。
嫌麻烦,不缴社保
【案情简介】
某制造型企业刚营运不久,厂内工人流动较为频繁,有的甚至只做了几天就“拍屁股”走人了,这让人事部门感到很头疼:录用手续刚办没多久就要办 理退工,社保刚开户职工就离开单位了。因此,企业老板和职工商量,把应该缴纳的社会保险费以现金方式发给职工,一来可以增加职工收入;二来也可以避免麻 烦,减少人事部门的工作量。一些职工表示乐意接受,而另有一些职工却认为企业侵犯了自己的权利,向劳动监察进行了举报。
【政策分析】
《社会保险法》规定,用人单位应当履行的社会保险义务包括:(一)申请办理社会保险登记;(二)自行申报、按时足额缴纳社会保险费;(三)代 扣代缴职工应当缴纳的社会保险费;(四)按月向职工告知缴纳社会保险费的明细情况。参加社会保险的职工可以依法享受社会保险待遇;监督单位代扣代缴社会保 险费情况。当用人单位侵害个人社会保险权益的,个人也可以要求社会保险行政部门或社会保险费征收机构依法处理。
【处理结果】
对于很多企业来说,办理新职工录用手续之后的社保开户、缴纳确实是一项比较烦琐的工作,本案就是因为嫌麻烦而避缴社保的典型事例。但为职工依 法缴纳社会保险是企业的必须履行的义务,没有任何商量的余地。针对该企业的行为,社保经办机构依法追缴了单位应缴纳的社会保险费。
【操作规范】
1、企业单位如何办理社会保险登记手续?
(一)用人单位应当自成立之日起三十日内向注册(经营)所在地区(县)社保分中心申请办理社会保险登记,并提供以下材料:(1)《组织机构代码证》复 印件;(2)《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件;(3)民政福利企业另需携带《社会福利企业登记证书》复印件;(4)制作《社会保险缴费(专用) 卡》另需携带以下材料:a、《社会保险缴费专用卡开户手册》一份(在办理机构免费领取)b、《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件;c、《组织机构代码证》复印件;d、税务登记证或其他有权机构出具的证明 文件复印件;e、法定代表人(单位负责人)有效身份证正、反面复印件;f、中国人民银行合法的银行基本结算账户开户许可证复印件。(5)《单位社会保险登记(变更)表》(登记1)。(可通过上海人力资源和社会保障网www.12333sh.gov.cn下载,或在办理机构免费领取)材料复印件需加盖公章,其中各类证照应提供正本复印件。
(二)为了贯彻落实市政府关于在全市实施法人网上身份统一认证的工作,社保经办机构已经实现利用网上身份认证技术,向单位提供安全、便捷、高效的网上办事服务。单位申请办理社会保险登记后,可根据社保经办机构提供的《上海市法人一证通用数字证书社保业务使用须知》要求至就近的数字证书受理服务点申请办理数字 证书。(受理服务点具体地址及所需申请资料可登录数字证书公司网站www.962600.com或12333网站查阅)
2、用人单位如何为职工办理参保手续?
用人单位应当从职工用工之日起三十日内为其向单位参保所在地社会保险经办机构申请办理参保手续,持数字证书的企事业单位可登录上海市人力资源和社会保障网上自助经办平台https://zzjb.12333sh.gov.cn进行申报。
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