HR必备：5大社保管理技巧

社保是作为员工福利的一部分，如何让员工更好享受社保的福利也是HR日常工作的重要组成部分。HR特别要注意每个月社保缴纳的时限，及时为员工缴纳社保，以防社保断缴。

员工社保是公司的一项基本福利，对员工社保的管理也是企业HR日常工作的重要组成部分。如何做好员工社保管理工作，在节约企业成本的同时保障员工的基础福利，点米菌将员工社保要点进行了梳理，HR小伙伴们可以参照以下几个方面的小技巧，简化工作流程，提高工作效率让老板爽的同时也为自己加分。

1.牢记社保基金官网和企业账号密码

这可不是什么玩笑话，如今企业员工的社保新增、变更、户籍转移等各项业务都可在电脑上进行操作。记住企业账号密码，你不必再为新员工入职就一趟趟跑社保局，排队交材料办理业务忙得不可开交了。

2.留意社保缴纳时限

关注当地社保政策，留意社保缴纳时限是保障企业员工每月社保正常缴纳的基础。尤其是对新入职的员工，之前未缴纳社保的（大学毕业生或之前在异地工作的）需要办理新社保卡。以深圳为例，要办理新社保卡需携带本人身份证及照片回执单到银行网点办理。

对于入职前在本地缴纳过社保的新员工，HR要注意新员工的离职日期，入职日期和社保缴费截止日期。同样以深圳为例，通常15日之后入职的新员工，公司不会为其缴纳当月社保。而在新员工入职之时也要关注员工离职日期，了解新员工当月社保是否已由原公司缴纳。

3.告知离职员工当月社保缴费情况

这一点也很重要，对于提出离职的员工，HR在为其办理离职手续的同时，也要明确告知其当月社保公司是否为其缴纳。如不缴纳，离职员工可通过其他方式自行缴纳，例如具备本地户籍的可持证件至社保局以灵活就业者身份参保，不具备本地户籍也可通过正规人力资源公司寻求社保代理服务，或者通过“点米社保通”手机APP、微信服务号等互联网渠道寻求专业社保服务。

此举旨在让员工早作准备，避免因离职造成社保断缴，引起离职员工与公司不必要的纠纷。

4.按期参保规避企业风险

案例：富阳市场口镇劳动保障监察中队近期处理了两起工伤事故赔偿案件，两起案件中，两位伤者经鉴定均被评定为十级伤残，按照工伤赔偿的有关条例，两位伤者均得到相应的赔偿。但是该两起案件中，用人单位却付出了不一样的代价，A单位为伤者参加了工伤保险，大部分赔偿费用由工伤保险基金支出。B单位没有为伤者参加工伤保险，所有费用全部由用人单位自己承担。求B公司HR的心理阴影面积！

事后调查发现，B单位并非疏忽或者故意不为员工缴纳工伤保险，而是伤者的入职时间在事故发生月的25号以后，按照惯例，社保中心在每月25号后就暂停受理参保登记，单位HR就认为在此时间段无法为新员工办理社保参保手续。

事实上，富阳市社会保险管理中心在办理参保登记时有个补充说明：在本月25号后至月底需要为招录的新员工办理工伤保险的，企业可以向市社保中心递交参保人员花名册，并在下个月5号前及时为新员工办理参保手续的，在此时间段视作按期参保。可惜的是，HR不熟悉这项规定才导致企业蒙受损失。

5.寻求专业机构代理

对于很多业务覆盖较广的公司而言，员工社保是个很头疼的问题，总不能全国各地都找个HR去负责，让总部HR四处奔波劳民伤财又不讨好。这种时候HR其实不妨借助专业“外援”，让专业的人做专业的事，让人力资源公司代为处理遍布各地的员工社保，为企业节约成本的同时大大提升工作效率，事半功倍。

目前市场上提供此类服务的人力资源公司不少，但综合比较之下，公司规模、服务质量各项条件都过关的屈指可数，例如中国首批上市的人力资源公司点米科技，在人力资源领域有着数十年的从业经验，一直致力于为企业和个人提供优质的人力资源和社保服务。

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