员工无法在单位参保，HR如何应对？

社保作为员工的一项重要福利，做好员工社保管理工作是HR的一项重要工作，但有的员工出于各种原因，如个人在其他单位（或前任单位）在缴社保的、个人已经购买新农保的等等各种情况的，使员工不能在公司参加社保管理。HR需学习一些小技巧，来防范居于不能在公司参加社保类情况。

员工社保是公司的一项基本福利，对员工社保的管理也是企业HR日常工作的重要组成部分。如何做好员工社保管理工作，在保障员工权益的同时降低企业的用工风险，HR小伙伴们可以参照以下几个方面的小技巧，来防范居于不能在公司参加社保类情况的管理和风险控制。

（一）个人在其他单位（或前任单位）在缴社保的

有的员工出于各种历史原因，虽然未在原单位工作，但是社保依旧由原单位缴纳，因此并不需要现单位缴纳社保，针对这种员工，我们建议处理方式如下：

1、由员工联系原单位将其社保停保，现单位将其社保转至本单位窗口，在停保和社保生效期间空窗期，单位需为其购买商业保险作为补充；

2、员工由于个人原因，员工要求其社保仍需由原单位代缴，则由员工联系原单位开具社保缴交证明，则现单位凭此证明可为其单独缴交工伤险；

3、员工出于多种原因不愿意联系原单位出具社保缴交在缴证明或者原单位不愿意出具社保缴交证明的，则需员工出具《个人情况说明》，情况说明则要明确是由于员工个人原因，其社保由原单位代缴，导致现单位无法为其办理社会保险，而由此产生的责任，由员工个人承担，与现单位无关。同时单位也需替员工购买商业保险作为工伤意外保障。

（二）个人已在流动窗口缴交社保的，无法同时在单位缴社保的有的员工原在个人流动窗口缴交社会保险。

针对这种情况，HR需告知员工在入职后到个人流动窗口办理停保，之后企业将其社保转入本单位窗口。而员工停保后和其社保在本单位窗口生效之间有一段时间的空窗期，为了避免用工风险，企业需替员工购买商业保险作为过渡期间的保障。

对于有的员工因政策性原因，在个人流动窗口一次性缴交多年社保，现在确实也无法停保，企业需要员工出具《个人情况说明》，并由员工签字确认，情况说明中要明确是由于员工个人原因无法停保，导致单位无法办理社会保险，而由此产生的责任由员工个人承担，与单位无关。同时单位也需替此类员工购买商业保险作为工伤意外保障。

（三）个人已经购买新农保的

有的员工本身属于农村户口，已经购买新农保。针对这种情况，同样需告知员工在上岗后将新农保办停，之后企业为其进行城镇职工社会保险开户。而在员工办理停缴新农保和城镇职工社保生效之间，也建议单位替员工购买商业保险作为补充，规避可能发生的风险。

有些员工因为拆迁征地等原因村集体一次性为其缴纳多年新农保而无法停缴新农保的，企业需要员工出具《个人情况说明》，并由员工签字确认，情况说明中要明确是由于员工个人原因无法停缴新农保，导致单位无法办理社会保险，而由此产生的责任由员工个人承担，与单位无关。同时单位也需替此类员工购买商业保险作为工伤意外保障。

（四）个人因为低保或在领失业待遇等其他原因不愿意缴交社保的

还有一部分员工之前在享受低保或者在领失业待遇，而不愿意单位缴交社保的，否则可能会导致其无法享受低保或者失业保险待遇，面对这种员工建议单位如下处理：

 （1）与员工宣传和沟通，关于社保缴交的法规政策，让员工清楚社保是员工的一项基本保障功能之一，是为员工的将来谋福利的，要求员工必须缴纳社保，此为录用条件之一；

 （2）如果员工坚持不缴交社保，为了规避企业用工风险，建议不录用此员工。

 上述建议仅供参考，部分地区可直接停保后在单位缴纳五险的，则上述有些问题也将不予存在。为了规避用工风险，HR们须在员工入职时做好员工社保情况的调查或在相关官网查询，作好相应的防范处理措施，方可有效地规避此类用工风险。

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