社保事务很琐碎,一不注意,可能就会给公司带来法律风险,HR对员工社保的管理尤其要细心。
很多HR的处理社保事务的时候都觉得很繁琐,HR如何避免社保常见法律风险,今天点米君就为小伙伴们说一说。下面的这些问题HR们千万要注意,一不小心的话可能就会给公司带来法律风险。
1、试用期员工是否需要缴纳社会保险?基数如何确定?
HR需要知道,试用期员工应当缴纳社会保险,且以员工入职第一个月工资作为社保基数核定。假设一名员工4月入职,7月转正;此时需要上报基数并缴纳费用,那么上报的这个基数(即员工入职第一个月工资)也将持续一年。
2、员工入职后,发现原用人单位未进行社会保险减员怎么办?
企业HR在新员工入职时,要及时确认事实并落实,如员工原用人单位未经行社保减员,可将当前状态截屏打印并由员工签字确认。企业也可将此作为录用条件,如发生此状况,可视为不符合录用条件,以防止新员工在未缴保险的情况下发生工伤等情况带来不必要的法律风险。
3、三期女职工请病、事假,用人单位能否与员工约定自行缴纳保险费用?
三期女职工长期病假很常见,实践中比较多的做法是,在员工初次提出休假要求的时候,与员工签署一份类似“停薪留职”的协议书,协议中要清楚约定休假时间和回来上班的时间,逾期视为解决劳动合同,并在协议中明确社会保险缴纳的情况,可由企业代缴,员工向企业支付代缴的费用。
4、超过法定退休年龄的农民工在工作期间发生工伤的,如何处理?
这种情况不会认定为工伤,但劳动者可以向用人单位主张工伤赔偿,且第三方侵权赔偿并不影响企业工伤赔偿。为减少风险,通常企业会采取为这类员工购买保险等方法。
5、员工离职当月如何进行社会保险减员合法?
现在企业普遍的做法是以15日界定,15日前离职员工直接减员,15日后离职员工再代缴一个月。对此,建议企业HR征求员工意见,如员工下家公司可以及时缴纳,予以减员;如员工无下家公司或下家公司不能及时缴纳,则由企业再代缴一个月,可以与员工商定费用自行分担问题。
6、用人单位未依法为员工缴纳社会保险费的,员工据此提出解除是否要支付经济补偿金?
用人单位未依法缴纳分漏缴和少缴晚缴两种情况。用人单位漏缴或完全没缴纳的需要支付经济补偿金,晚缴或少缴的,则予以免除经济补偿金。
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