万科内部发文“节衣缩食”筹备过冬：公司怎么节约成本？

曾高喊“活下去”的万科再次吹响节衣缩食、准备过冬的号角，据一份网传文件显示，2023年11月16日，万科在内部下发一份《关于万科集团总部“节衣缩食和打造“战时氛的倡议》，提出要转变黄金时代的惯性思维方式，将经营理念贯穿始终，对不产生价值的动作和开支做减法，花小钱办大事等工作要求。

这份倡议文件得到万科内部人士的证实。为减少不必要的开支，万科要求管理层以身作则，勤俭节约，杜绝浪费。比如，按费用最优原则合理规划差旅出行、人走关灯等。同时，避免内部交往过度接待，拒绝不必要的接送、宴请或伴手礼等，杜绝一线单位逢年过节给总部馈赠礼品或特产。

新冠病毒疫情的进一步蔓延，对许多企业造成了严重的损失，而政府也频繁出台各项紧急经济纾困措施，希望帮助这些企业渡过难关。当下，企业主除了尽量运用各类贷款资源，补充现金流，也应当借助这个机会重新审视一下企业的开支，看看有没有可以缩减的部分，进而提高企业的盈利能力。调查显示，现金流管理不善是很多企业倒闭的首要原因，而在现金流问题中，首当其冲的便是超支。那么，防止超支呢？下面给出几个建议。

1

制定一个好的商业计划

制定一份可靠的商业计划是企业实现有效的现金流管理和预算规划的第一步。经过深思熟虑的商业计划能清晰展现出企业的愿景，从而帮助企业主制定相应的执行计划，包括短期和长期的发展目标等。这样一来，企业主便能更有策略性地优先考虑企业的业务需求（例如，何时需要哪类资产或资源，或者需要雇用多少职员及其原因），并进行适当的现金流预测。

制定商业计划也能帮企业主预期未来可能在运营中遇到的各类情况，使企业主自营业伊始就建立更明智的支出策略。

2

运用80/20 法则

帕累托法则（Pareto Principle），又称80/20法则（或二八法则），是商界里耳熟能详的一条定律，即在任一事件中，约仅有20%的变因决定着80%的结果。也就是说，所有变量中，最重要的仅有20%，虽然剩余的80%占了多数，但控制的范围却远低于“关键的少数”。如果使用这一法则来分析企业支出，你会发现，20%左右的支出类目占了总成本的80%。因此，企业主一旦锁定了这些主要支出项目，就能找到不必要的支出，以及需要削减和改善的花销。

专家表示，重要的是建立管控成本的意识。企业主需要思考的问题包括：当前的支出项目能否为企业增值？是否对业务发展有帮助？是不是必要的花销？例如，是否有必要为办公室添置昂贵的咖啡？近年来供应商有没有涨价？是否能与一些供应商重新议价？只要简单地留意这些方面，就能协助企业主找到符合业务需求和目标的发展途径。专家建议企业主在建立分析支出的流程后，最好每个月或每个季度就审查一次，以确保支出在控制范围内。

3

把最佳人才摆到最靠近行动的前线

盛田昭夫曾经说过这样的话：“优秀企业的成功，既不是什么理论，也不是什么计划，更不是政府的政策，而是人。人是一切经营的最根本出发点。”

依赖于员工，依赖于优秀的人才，企业才可以从根本解决所面对的所有挑战，关于这一点很多企业管理者还需要很好地理解并落实到实践中。在这样认识的基础上，把优秀的人放在一线，放到最靠近行动的地方去。之所以强调这一点，是因为在很多企业的管理中，优秀的人往往被提拔起来，放在二线，放在离顾客最远的地方。而当管理做出这样的安排的时候，相信企业离增长和盈利也越来越远了。

对于很多管理者而言，他们关心盈利和规模的增长，关心竞争对手所做的调整和变化，但是没有人愿意花比较多的时间来思考：员工的创造力如何被发挥出来？如何提供员工成长的平台？如何保证优秀的人在一线最靠近顾客的地方？

如果不能够注重利用和开发员工的创造力和潜力，最有效的创造性资产就被浪费掉了，而接触顾客最多、创造价值最直接的正是一线的员工，企业只要把一线员工的创造力和潜力与所有的顾客连接在一起，就会具有明显竞争优势。企业需要明白只有优秀的人在一线，企业才能够获得最直接的、最快速的优势。

企业必须真正了解一线员工到底掌握了什么技能，因为这些员工直接面对顾客，他们的能力和水平就决定了企业服务的品质，这些员工也直接决定着公司的投入产出是否最大化，更加直接决定着公司的成本的有效性和最直接的竞争力。

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