一、退休职工出生时间,应以什么为认定依据?
认定退休职工的出生时间,主要看身份证和人事档案记载。如果两者不一致,主要以本人的人事档案最先记载的出生时间为准。
二、如果本人人事档案记载的年龄与身份证不符,该怎么办?
很多时候,由于各种原因,本人的人事档案中最先记载也有可能与实际不符,这种情况也比较多。所以,在实操中:经常会采取调档的方式,查找与本人出生时间相关的时间线索,来佐证自己的出生时间。
案例1:王大爷,1962年5月出生,人事档案中最早记载的出生时间为1962年7月出生,材料为《入团登记表》,形成时间为1977年10月。他该怎么办?
首先:判断本人的人事档案中,关于出生时间,最早记载的材料是否为1962年7月。一般来说,个人早期的档案记录,多为《入团登记表》、《学生登记表》等。
其次:如果确实为1962年7月出生,那么,可以查找自己父母兄弟姐妹等亲属的人事档案。主要查找《职工履历表》或其他相关材料(比如:《独生子女登记表》等),关于家庭成员信息的记载,上面会有关于出生时间,年龄等相关内容。
比如:在其父亲的档案中,查到一份《工人履历表》,上面记载王大爷的出生时间为1962年5月,且材料形成时间为1970年6月。那么,这份材料,就可以间接作为认定王大爷出生时间的证据。可以复印一份,加盖档案管理部门的公章,放入王大爷的档案。办理退休手续时,由档案管理部门安排人员,携带王大爷父亲的档案原件以及复印件,一并办理王大爷退休年龄审批认定即可。
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