李先生是本市一家咨询公司职工,平时负责处理一些行政事务。今年7月28日,公司与另一职工顾小姐劳动合同到期,双方未续签合同且公司支付了顾小姐7月份的全月工资。由于公司规模较小,没有设立人事部门,李先生被指派为顾小姐办理有关社会保险关系转移的手续。由于先前从未处理过相关事宜,对具体的操作流程一无所知,李先生前往区社保中心咨询。社保中心工作人员接待了李先生,并告知他办理社保关系转移的四个注意事项。
注意一分清转出、封存与终止的区别
李先生负责办理的社会保险关系转移的手续在社保业务上称之为“转出”。转出是最常见的社保变更手续。简而言之,转出是指职工因各种原因离开用人单位后,由用人单位及时向参保所在地区(县)社保经办机构申报,为其办理在本单位停止缴纳社会保险费的手续。
实际操作中,用人单位经常会把转出与封存、终止等概念混淆,而三者在内涵、操作结果上都有很大的区别:
封存是用人单位为职工办理暂时中止缴纳社会保险费的手续,如职工被司法机关拘留、逮捕后的审查期间或失踪期间,用人单位可按相关规定为其申报封存。而终止则是指因职工死亡或者出国定居,用人单位为其办理个人养老保险帐户终止的手续。
注意二转出前先办理招退工
由于社保关系的变更均以劳动关系的变动为依据,因此退工备案登记手续必须在社保关系转移前办理。也就是说,李先生办理顾小姐的社保转出前,应先至公司所在地的区(县)职业介绍中心办理她的退工备案登记手续。
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