社保局三项措施努力提升社保档案管理水平

社保局三项措施努力提升社保档案管理水平

社会保险业务档案是社会保险经办工作的历史记载，是参保单位和个人权益的真实记录，是实现为参保者个人“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”目标的重要保证，也是确保参保者享受相应待遇的重要依据。社保档案管理的好坏、档案资料的安全完整与否，直接关系到参保者个人的切身利益。为此，石嘴山市社保局采取三项措施，努力提升社保档案管理水平。

一是完善制度，规范程序，理顺社保档案管理工作机制。依据《档案法》，《保密法》、《社会保险业务档案管理规定（试行）》等法律及政策规章，制定社保档案分类标准和管理规程，对各门类档案的收集、整理、保管、移交、存档等规定了明确的程序，做到既符合工作进程，又符合档案管理要求。对平时工作中形成的文书材料、业务报表、各类社保业务工作资料、会计账簿等，及时立卷归档，遵循集中统一管理的原则，实现社保档案工作管理有序、有章可循、安全规范，避免社保档案随意存放、丢失情况的出现。

二是利用先进的计算机信息管理技术，推进社保档案管理信息化、规范化。市社保局自2010年起陆续将以前管理的纸质档案资料及后续工作中产生的纸质档案资料，按照《社会保险业务档案管理规定（试行）》的档案目录重新编排、整理装订，归入档案室专用密集架，录入计算机档案管理信息系统进行统一管理。

三是加强档案管理人员培训。很抓档案管理人员培训教育工作，采取岗位培训、派送档案管理人员参加档案部门组织的专业培训，邀请档案部门业务骨干授课和现场业务指导等形式，提高档案管理人员的专业技术素养和现代化管理水平。

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